Botschafter-Einführung

Wichtige Punkte

Wie wird man Bot

1. Aufstellen und Wählen beim Plenum
   • muss in der Themenliste eingetragen sein
   • Bot zur Wahl muss anwesend sein
2. Bot-Test bekommt man vom Orga-Team zugeschickt (aktuell für Hamburg: Anke)
3. nach erfolgreichem Test wird man als Bot für die gewählten Stadtteile eingetragen
4. nicht vergessen: Liste von Botschaftern aktualisieren

Neulinge begrüßen

1. Neulingen erscheinen in der Glocke mit dem Text...
   • "Ist schon verifiziert": nichts zu tun
   • "Braucht Einführungsabholungen": weiter mit Schritt 2
2. Auf "Bearbeiten" klicken:
   • Profil vollständig?
   • Adresse auf http://hamburg.de/postleitzahlen überprüfen
   • bei Bedarf Stammbezirk ändern (Geburtsdatum muss eingetragen sein)
   • wenn Stammbezirk geändert, dem zuständigen Bot Bescheid sagen
3. Neulingsmail verschicken

Ausweise & Verifizierung

• Jeden Monat soll es ein Neulingstreffen geben - die Bezirke wechseln sich ab (d.h. jeder Bezirk etwa 2x im Jahr)
  • Welcher Bezirk dran ist, steht im [Neulingstreffen-Kümmer-Kalender
  • Üblicherweise organisieren 2-3 Stadtteilbots das Neulingstreffen zusammen
  • Neulingstreffen immer HH-weit anlegen!
• Nach erfolgten Einführungsabholungen und Neulingstreffen: erst Ausweis übergeben, dann verifizieren!
• Ausweis drucken über die Funktion Bezirke -> <Stadtteil> -> Ausweise & Verifizierungen

Betriebe

• Ansprechen:
  • Checkliste: https://wiki.foodsharing.de/Checkliste_Kooperationsaufbau_und_Kooperationspflege
  • Delegation der Aufgaben an (neue) Biebs bietet sich an (als Bot muss man ja nicht alles selbst machen)
  • Entscheidung nach Gefühl: würden sich für diese Koop in diesem Stadtteil genug Abholer finden? Team im Idealfall vor dem Ansprechen anlegen!
• Als Bot kann man auch in Betriebe reinschauen, in denen man nicht Mitglied ist, sofern sie im eigenen Stadtteil liegen
  • Orga des Betriebs den Biebs überlassen: keine Leute annehmen oder rausschmeißen!
  • Wer mag, kann auch in den Betrieben des Stadtteils Mitglied werden

Bezirke/Stadtteile

• Botschafter-Liste hier (bitte selbst aktuell halten!)
• Bezirks-/Stadtteiltreffen
  • können sinnvoll sein, um die Stimmung unter den Foodsaver*innen auszuloten (mehr Betriebe? Fairteiler gewünscht?)
  • Liste von Räumen
  • kann auch nach einem Neulingstreffen stattfinden
• für Fairteiler gibt es die AG Fairteiler-HH, die beim Aufbau eines Fairteilers unterstützt
• hin und wieder kommen von der AG Öffentlichkeitsarbeit Anfragen für Stadtteil-Events oder -Interviews rein
  • wichtig: wenn delegieren, nur an vertrauenswürdige Foodsaver*innen!
  • bei Interviews ist ein Pressebriefing erforderlich (an die AG Presse wenden)

Verstöße

• von der AG Verstöße HH kommen Verstöße, die Menschen in eurem Stadtteil betreffen
• diese müssen telefonisch oder persönlich geklärt werden
• anschließend Rückmeldung an das Verstoßmeldungsteam, damit ist der Verstoß abgeschlossen
• falls sich die Klärung schwierig gestaltet, kann ein Verstoß auch im nicht-öffentlichen Teil des Plenums behandelt werden

Orga

• Plenum immer am 8. eines jeden Monats. Keine Anwesenheitspflicht, aber besonders Bots sollten öfter mal da sein
• Wiki (dieses hier) aktuell halten - dafür sind alle gleichermaßen verantwortlich!
  • Jede Änderung wird aufgezeichnet und ist wiederherstellbar, das heißt: Es kann nichts kaputt gehen

• Es gibt einen Ordner im Google Drive Foodsharing Hamburg, auf den nur Bots Zugriff haben
  • wird vor allem für Archivierung von alten Dokumenten und Bereitstellung von Medien (Fotos, Präsentationen...) benutzt
  • Jeder Bot kann euch hinzufügen
• In der Gruppe Botschafter-HH können auf einen Schlag alle Bots in Hamburg erreicht werden